Como usar Agentes de IA para automatizar pesquisas e planilhas em segundo plano
Fonte: Canaltech — 2026-09-20
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Agentes de IA podem facilitar a criação de planilhas com base em pesquisas ou formulários. É possível configurar um bot para analisar todas as buscas por um produto e separar os destaques numa única tabela, por exemplo.
Existem diferentes formas de fazer essa automação, incluindo assistentes de IA integrados aos softwares de planilhas , como Excel ou Google Planilhas. No entanto, vale pontuar que alguns recursos são limitados a planos pagos.
Como automatizar pesquisas e planilhas com IA
Confira alguns caminhos possíveis:
Com agentes próprios das IAs
Os principais assistentes de IA possuem agentes autônomos próprios : é o caso de Claude Cowork , ChatGPT Work e Gemini Spark , por exemplo. Essas ferramentas podem ser configuradas para acessar a web e controlar aplicativos, o que permite automatizar algumas rotinas.
No entanto, os agentes mencionados são exclusivos para os planos pagos das respectivas empresas, então vale verificar se atendem à sua demanda antes de uma assinatura.
Exemplo de prompt:
Pesquise os 10 modelos de liquidificador mais vendidos/bem avaliados no mercado brasileiro em 2026, considerando marcas populares.Para cada modelo, colete:
Nome do modelo e marca
Preço médio (em R$)
Potência (W)
Capacidade do jarro (litros)
Número de velocidades/funções
Material do jarro (vidro, plástico, inox)
Avaliação média (nota de 1 a 5) e número de avaliações
Link da fonte
Organize os dados em uma planilha, com uma linha por modelo e uma coluna para cada critério acima. Ordene por avaliação média, da maior para a menor.
Ao final, adicione uma aba (ou seção) com um resumo: qual modelo tem melhor custo-benefício e qual é o mais bem avaliado.
Com IA integrada aos editores de planilha
Os próprios apps para gerenciar planilhas já contam com um assistente de IA integrado: o Gemini no Google Planilhas e o Copilot no Microsoft Excel (ambos para planos pagos). Além disso, o ChatGPT tem plugins para os dois apps, enquanto o Claude tem um componente para o editor da MS para controlar arquivos.
Veja o passo a passo com o Gemini:
Abra o Google Planilhas;
Selecione o ícone do Gemini;
Insira o prompt de sua escolha (pode usar o modelo mencionado acima);
Confirme as instruções fornecidas pela IA;
Aguarde a criação da planilha.
Com ferramentas de automação
Plataformas de automação, como n8n e Zapier , podem ser conectadas com serviços de IA para executarem tarefas como pesquisar e preencher planilhas. Nesse caso, é necessário acompanhar as instruções de cada ferramenta para entender o melhor fluxo de trabalho.
A vantagem desse processo é a opção de usar a IA sem precisar abrir o assistente em si: a tecnologia é conectada diretamente com o software para automatizar o trabalho.
Entenda a diferença entre agente e assistente de IA para o uso no dia a dia.
[Matéria original de Canaltech — clique em "Fonte" abaixo para ler na íntegra.]